Modules avancés

Finance OS

Growth

Gestion financière complète pour ton organisation esport. Suis les contrats, salaires, gains de tournois et surveille ton burn rate en temps réel.

Aperçu

Finance OS fournit une suite complète d'outils pour gérer les finances de ton organisation. Des contrats de joueurs à la distribution des gains, tout au même endroit.

Obtiens des informations en temps réel sur tes dépenses, revenus et santé financière grâce à des tableaux de bord et rapports personnalisables.

Fonctionnalités clés

Tout ce dont tu as besoin pour la gestion financière esport.

Gestion des contrats

Crée, suis et gère les contrats de joueurs avec salaire, primes et conditions.

Suivi des salaires

Suis les données de salaire et l'historique des paiements sur l'ensemble de tes contrats.

Gains de tournois

Enregistre les gains de tournois et gère la distribution des prize pools.

Suivi des actifs

Suis l'équipement, les périphériques et les actifs de l'organisation.

Gestion des contrats

Gère tous les aspects des contrats de joueurs au même endroit.

  • Dates de début et de fin de contrat avec alertes automatiques
  • Salaire de base et structures de primes
  • Clauses de rachat et conditions
  • Accords de partage de revenus
  • Modèles de contrat pour une création rapide

Tableau de bord financier

Obtiens une vue d'ensemble de la santé financière de ton organisation.

Burn Rate

Suis les dépenses mensuelles par rapport au budget et à la trésorerie disponible.

Aperçu financier

Vois en un coup d'œil un résumé des contrats, salaires et de l'activité financière.

Tutoriel : créer un contrat

Suis ces étapes pour créer un nouveau contrat de joueur.

1

Accéder aux Contrats

Va dans Finance OS > Contrats et clique sur 'Nouveau contrat' en haut à droite.

2

Saisir les détails du contrat

Renseigne les informations essentielles du contrat :

  • Sélectionne le joueur dans ton roster
  • Définis les dates de début et de fin du contrat
  • Saisis le salaire de base et la fréquence de paiement
  • Ajoute des primes de performance si applicable
3

Configurer des conditions supplémentaires

Ajoute des clauses de rachat, des pourcentages de partage de revenus et toute condition ou clause spéciale.

4

Vérifier et enregistrer

Vérifie tous les détails, puis enregistre le contrat. Le profil du joueur sera automatiquement mis à jour avec le statut du contrat.

Suivi des salaires

Obtiens une visibilité complète sur les calendriers de paiement et l'historique des paiements pour tous les contrats de tes joueurs.

Calendrier de paiement

Suis les cycles de paiement mensuels, bimensuels ou personnalisés définis dans chaque contrat.

Historique des paiements

Suis tous les paiements avec un historique d'audit complet et la génération de reçus.

Distribution des gains de tournois

Enregistre les gains de tournois et distribue-les à ton équipe.

1

Enregistrer les gains

Saisis le nom du tournoi, la date et le montant total du prix gagné.

2

Définir la distribution

Configure comment les gains sont répartis entre joueurs, staff et organisation.

3

Traiter les paiements

Approuve et traite les paiements individuels pour chaque bénéficiaire.

Considérations fiscales

Les gains de tournois peuvent être soumis à l'impôt. Consulte un professionnel de la fiscalité et utilise le module Conformité pour suivre les documents fiscaux.

Suivi des actifs

Garde une trace de tout l'équipement et des actifs de l'organisation.

  • Enregistre l'équipement avec numéros de série et détails d'achat
  • Affecte les actifs à des joueurs spécifiques ou aux installations de l'équipe
  • Suis l'expiration des garanties et les calendriers de maintenance
  • Suis la valeur actuelle et le prix d'achat des actifs

Registre d'équipement

Catalogue les PC, périphériques et équipement gaming avec photos et spécifications.

Suivi de la valeur

Enregistre le prix d'achat et la valeur actuelle des actifs de l'organisation.

Affectation aux joueurs

Suis quel équipement est affecté à chaque joueur.

Signature des contrats

Gère le processus de signature des contrats pour les joueurs et le staff.

  • Envoie les contrats pour signature électronique
  • Suis le statut de signature et les signatures en attente
  • Stocke les contrats signés avec horodatage

Kits

Gère les kits d'équipe et l'inventaire de merchandising de ton organisation.

  • Suis l'inventaire des kits et leur distribution
  • Affecte les kits aux joueurs et au staff
  • Surveille les coûts des kits et les commandes

Événements

Suis les aspects financiers des événements, tournois et bootcamps.

  • Enregistre les dépenses et revenus liés aux événements
  • Définis des budgets pour chaque événement
  • Génère des résumés financiers d'événements

Rapports et exports

Génère des rapports financiers pour les parties prenantes et la comptabilité.

Résumé financier

Rapports mensuels et annuels avec revenus, dépenses et résultat net.

Export de données

Exporte en CSV, Excel ou PDF pour les systèmes comptables externes.

Alertes de budget

Configure des seuils de budget pour recevoir des alertes quand les dépenses approchent des limites. Cela aide à prévenir les dépassements et à garder tes finances sous contrôle.

Bonnes pratiques financières

Revois les contrats 90 jours avant leur expiration. Conserve les registres de paiement pendant au moins 7 ans. Rapproche les comptes chaque mois pour détecter rapidement les écarts.