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Voyages

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Planifie et gère les voyages d'équipe pour les tournois et événements. Suis les déplacements, dépenses et hébergements.

Aperçu

Le module Voyages t'aide à organiser les déplacements d'équipe pour les tournois, bootcamps et événements. De la réservation des vols au suivi des dépenses, tout au même endroit.

Garde toute ton équipe coordonnée grâce au suivi des dépenses et à la gestion des documents de voyage.

Fonctionnalités clés

Une gestion complète des voyages pour les équipes esport.

Planification des déplacements

Crée des plans de déplacement détaillés avec destinations, dates et voyageurs.

Suivi des dépenses

Enregistre et catégorise toutes les dépenses de voyage avec import de reçus.

Gestion de l'hébergement

Suis les réservations d'hôtel et les dépenses d'hébergement pour les déplacements d'équipe.

Créer un déplacement

1

Démarrer un nouveau déplacement

Accède à 'Voyages' depuis le menu latéral. Clique sur 'Nouveau déplacement' pour commencer la planification.

2

Saisir les détails du déplacement

Renseigne les informations essentielles :

  • Nom et objectif du déplacement (tournoi, bootcamp, etc.)
  • Destination et dates de voyage
  • Sélectionne les membres de l'équipe qui voyagent
  • Définis le budget du déplacement
3

Ajouter les détails du voyage

Ajoute les vols, hôtels et détails de transport terrestre. Partage les informations du déplacement avec tous les voyageurs.

Suivi des dépenses

Garde une trace de tous les coûts liés au voyage avec une catégorisation détaillée.

Vols

Suis les réservations de vols, les coûts et les numéros de confirmation.

Hébergement

Réservations d'hôtel et tarifs à la nuitée.

Autres dépenses

Repas, transport, équipement et coûts divers.

Coordination d'équipe

Garde tout le monde sur la même longueur d'onde pendant le voyage.

Liste des voyageurs

Gère qui voyage avec les coordonnées et informations d'urgence.

Statut du déplacement

Suis les étapes du déplacement, de la planification à la finalisation, avec des mises à jour de statut.

Gestion du budget

Planifie et suis les budgets de voyage efficacement.

  • Définis un budget total du déplacement avec une répartition par catégorie
  • Suis les dépenses réelles par rapport au prévu en temps réel
  • Reçois des alertes en approchant des limites de budget
  • Génère des rapports de dépenses pour la comptabilité

Voyages internationaux

Vérifie toujours les exigences de visa bien à l'avance. Consulte le module Conformité pour le statut des visas des joueurs et les restrictions de voyage avant de réserver des déplacements internationaux.